公务用车租车明细表模板范文（汽车租赁适用）

公务用车租车明细表

编制单位：
**编制日期：** 年月日
**统计周期：** 年月日 至 年月__日
金额单位： 元

| 序号 | 用车日期 | 用车部门 | 用车人 | 租车事由 | 租车公司 | 车辆型号 | 车牌号 | 驾驶员 | 租车起始时间 | 租车结束时间 | 实际用车时长/里程 | 计费标准 | 租车费用 | 过路过桥费 | 停车费 | 其他费用 | 费用合计 | 备注 |
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| 1 | 2025-03-01 | 综合处 | 张明 | 接送外省考察组 | XX汽车租赁公司 | 大众帕萨特 | 京A12345 | 李师傅 | 08:30 | 17:30 | 9小时 / 120公里 | 小时租+里程 | 650.00 | 30.00 | 15.00 | 0.00 | 695.00 | 含驾驶员餐补50元 |
| 2 | 2025-03-02 | 业务处 | 王芳 | 赴区县调研 | XX汽车租赁公司 | 别克GL8 | 京B67890 | 赵师傅 | 07:00 | 19:00 | 12小时 / 210公里 | 包天 | 900.00 | 80.00 | 20.00 | 0.00 | 1000.00 | — |
| 3 | 2025-03-03 | 财务处 | 刘伟 | 银行办理业务 | YY租车公司 | 丰田凯美瑞 | 京C24680 | 无 | 09:00 | 12:00 | 3小时 / 45公里 | 小时租 | 210.00 | 15.00 | 10.00 | 0.00 | 235.00 | 自驾，无驾驶员服务费 |
| 4 | 2025-03-05 | 办公室 | 陈晨 | 取送重要文件 | YY租车公司 | 本田雅阁 | 京D13579 | 无 | 14:00 | 16:30 | 2.5小时 / 30公里 | 小时租+里程 | 160.00 | 0.00 | 5.00 | 0.00 | 165.00 | — |
| 5 | 2025-03-07 | 综合处 | 李强 | 陪同领导参会 | ZZ车辆服务公司 | 奥迪A6L | 京E11223 | 孙师傅 | 08:00 | 12:00 | 4小时 / 60公里 | 小时租 | 400.00 | 20.00 | 15.00 | 0.00 | 435.00 | — |
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| 本月合计 | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | 2,320.00 | 145.00 | 65.00 | 0.00 | 2,530.00 | — |

填表说明：
1. 请如实填写用车日期、事由、费用等信息，确保与原始租赁合同、发票一致。
2. “费用合计”根据实际发生项目计算，避免漏项或重复报销。
3. “实际用车时长/里程”应按驾驶员签字确认或后台记录填写。
4. “车牌号”“驾驶员”栏，社会租赁车辆如为自驾并签署免责协议，应在备注注明。
5. 报销时，请同时附租车审批单、租赁合同、司机结账单及发票。

审核签字：

| 用车人签字 | 部门负责人 | 后勤/办公室审核 | 财务复核 | 单位领导审批 |
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